Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Онлайн касса представляет собой, имеющий фискальный накопитель с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенной по кассе операции оператору фискальных данных, который впоследствии перенаправляет полученные сведения в налоговый орган.

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, большая часть предпринимателей обязана перейти к применению новой ККТ с июля 2017 года.

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, имеющий встроенный в корпус фискальный накопитель, с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенных по кассе операциях оператору фискальных данных (далее ОФД).

Проведем сравнительный анализ основных отличий онлайн ККТ от аппарата старого образца

Согласно новым требованиям, организации (и ИП) с 2018 года должны применять ККМ, обеспечивающие передачу информации по платежам онлайн. Программа еще находится в стадии разработки, не функционируют некоторые опции, однако уже во многих регионах активно используются ККТ с функцией передачи информации. Стоит позаботиться о том, чтобы заблаговременно оснастить кассовые зоны ККТ нового поколения. С января 2017 года вновь регистрируемые ККМ в налоговом органе должны соответствовать новым законодательным требованиям.

Зачем использовать ККМ с онлайн передачей данных?

Благодаря автоматизации обработки данных, поступающих онлайн с ККТ, можно будет снизить нагрузку на сотрудников контролирующих органов и оптимизировать работу инспекторов налоговой службы. Эксплуатация кассовых машин с возможностью онлайн передачи данных в базу ИФНС выгодна и для государственных органов, и для предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Использование ККТ с функцией моментальной передачи информации сокращает расходы на эксплуатацию прикассового оборудования.

Регистрация ККТ, работающих онлайн осуществляется в электронном виде, поэтому не нужно посещать налоговый орган.

Оплату покупатели могут совершать через смартфоны, планшеты, что увеличит покупательскую способность.

Не потребуется ежегодная перерегистрация кассовых машин с опцией онлайн передачи данных.

Недостатки использования кассовых аппаратов с функцией передачи данных

При использовании ККТ, передающей данные онлайн, будет упрощено взаимодействие организаций с контролирующими органами. Но у этого нововведения есть несколько минусов:

необходима подготовка персонала к работе с данными кассовыми машинами;

с предприятий взимается абонентская плата за связь с оператором;

если потребуется корректировка при передаче данных онлайн, сделать это будет сложнее, чем при работе с обычной техникой;

при неправильном использовании ККТ предусомотренны дополнительные штрафные санкции.

Cведения, поступающие с ККМ, будут храниться в ИФНС 5 лет. Информация является поводом для проведения проверок, административного взыскания в отношении собственника бизнеса и работников предприятия.

Стоит ли покупать ККМ с передачей данных?

Если организация или предприятие работает в тех зонах, где отсутствует стабильная интернет-связь, то предприниматели не обязаны эксплуатировать ККМ нового типа в режиме отправки чеков в ОФД. В этом случае фиксирует платежи фискальный накопитель. Определен льготный список видов предпринимательской деятельности, при которых владельцы бизнеса используют как обычные кассы, так и оборудование, обеспечивающее онлайн передачу данных.

Кто обязан покупать ККМ для карт с функцией передачи данных?

С 2015 года организации и ИП, годовая выручка которых превышает 60 млн. рублей, обязаны иметь оборудование, позволяющее покупателям совершать оплату банковскими картами. Необходимо:

приобрести соответствующее кассовое оборудование;

зарегистрировать машину в ИФНС;

заключить с банком договор эквайринга.

Организации с выручкой менее 60 млн. рулей имеют право эксплуатировать обычные ККТ. За несоблюдение законодательных требований предусмотрена административная ответственность: предприятия должны будут оплатить штраф, размер которого достигает 50 000 рублей, для должностных лиц и ИП эта сумма находится в пределах 30 000 рублей.

Зачем покупать кассовый аппарат для карт с передачей данных в налоговую инспекцию?

Предприятия и предприниматели заинтересованы в увеличении товарооборота, поэтому нужно создать все условия, чтобы покупатель мог совершить платеж. Многие сегодня используют зарплатные банковские карты, а также кредитные карточки, поэтому стоит оснастить кассовую зону устройствами для приема безналичных платежей. Окупаются затраты на покупку специального оборудования для онлайн передачи данных в первый же месяц, а ежемесячная выручка возрастает до 40 %. Покупателям проще расставаться с виртуальными деньгами, чем с банкнотами, поэтому они охотнее совершают покупки и меньше обращают внимание на стоимость товара.

Цены 2018 года на кассовые аппараты с функцией передачи данных

В каталоге «Авангард Сервис» представлены модели ККТ последнего поколения – машины с возможностью проведения безналичных платежей онлайн. Купить надежное и функциональное оборудование можно через наш интернет-магазин, а если нужна помощь, обращайтесь к экспертам "Авангард Сервис". Используйте опцию бесплатного звонка, и наши специалисты подберут оборудование, которое будет отвечать заданным требованиям. В дальнейшем вам не придется решать вопросы с обслуживанием ККТ – мы предоставляем услуги по технической поддержке продаваемого оборудования

Обязанность по использованию касс нового образца легла на предпринимателей в 2017 году. Онлайн-кассы должны использовать все организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают наличные деньги от физических лиц. Причем оплата по карте приравнивается к наличному платежу. Так же онлайн-касса необходима при приеме оплаты на сайте или при оплате физическими лицами счета через банк.

Исключения конечно есть, но их немного. Например, на рынках можно не использовать кассовый аппарат, но только если вы не находитесь в рамках выделенного павильона или магазина. Весь список исключений указан в статье 2 пункте 2 закона № 54-ФЗ.

Новые кассы онлайн отправляют данные о продажах в режиме реального времени в ОФД (оператор фискальных данных). Там они собираются и хранятся 5 лет.

Изменения в законе о применении ККТ

Изменения в законе были приняты 15 июля 2016 года. Ранее закон обязывал применять кассы в которых использовался блок ЭКЛЗ. Этот блок записывал данные о чеках и ежегодно сдавался в налоговую при помощи ЦТО. В кассовых аппаратах нового поколения применяется фискальный накопитель (ФН), который передает данные в ФНС онлайн через специальные организации – оператор фискальных данных (ОФД). Каждая касса теперь должна быть подключена к интернету. Приятным бонусом закона для предпринимателей стала отмена журнала кассира.

Сроки

Предусмотрено поэтапное внедрение ФЗ-54. При этом рекомендуем не откладывать на крайний срок и купить кассу заранее, чтобы успеть ее подключить и зарегистрировать.

Отличия новой кассы

Новые кассы визуально ничем не отличаются от старых. Но алгоритм их работы изменился полностью. Теперь онлайн-касса должна иметь возможность отправлять данные в интернет и передавать нужную информацию в фискальный накопитель. Если в магазине раньше использовались контрольно-кассовые машины, то их можно обновить, заменив плату и программное обеспечение (прошивку).

Как выбрать подходящий кассовый аппарат

Среди большого количества онлайн-касс можно выделить три основных типа:

	Автономные кассы рекомендуются индивидуальным предпринимателям для временного использования. С помощью этих кассовых машин довольно сложно детализировать номенклатуру. У некоторых касс есть web-интерфейс, который упрощает задачу, но не решает ее полностью. При этом анализ продаж с использованием таких касс можно сделать на очень базовом уровне.
	Смарт-терминалы оснащены простым программным обеспечением, которое позволяет заводить номенклатуру, учитывать остатки продукции, использовать различные скидки и программы лояльности. Мы рекомендуем такие кассы для ИП, если у вас менее 2 000 номенклатурных позиций и менее 100 чеков в день. Такая нагрузка оказалась оптимальной для смарт-терминалов.
	Фискальные регистраторы – это кассы, которые не работают сами по себе – их нужно подключать к товароучетной или кассовой программе. Друг от друга они отличаются скоростью печати, шириной кассовой ленты, наличием портов подключения к компьютеру, наличием автоотреза. При выборе такого аппарата, проверяйте, чтобы он был совместим с вашей программой.

Сколько стоит онлайн-касса

Стоимость кассы складывается из цены самого аппарата и цены фискального накопителя.

Если саму онлайн-кассу можно купить от 6 000 рублей, то стоимость ФН будет зависеть от его срока службы. ФН на 13/15 месяцев будет стоить 7 500 руб., а на 36 месяцев – 9500 руб.

Так же не забудьте обязательный контракт с ОФД. Стоимость его за год обслуживания составит 3 000 руб.

Где лучше купить онлайн-кассу

Каждый сам принимает решение, где купить кассу. Если у вас есть собственный IT-специалист, который может обслуживать кассовые аппараты, то значение будет иметь только цена и сроки поставки. Если же вы не можете сами выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее и подключить к программе, то обращайтесь в компании полного цикла, которые могут предложить вам все эти услуги.

Почему кассы покупают у нас

Компания Первый БИТ имеет опыт работы более чем с 25 000 розничных организаций. Готовы предложить вам полный комплекс услуг по подключению кассового аппарата:

• Выпуск ЭЦП
• Продажа ККМ и ФН
• Регистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД
• Контракт с ОФД
• Подключение к программе
• Обучение кассиров

Кроме онлайн-кассы вы можете выбрать все необходимое торговое оборудование: сканер штрих-кода, терминал сбора данных, электронные весы и прочее.

Как оформить заказ

Менеджеры компании «Первый БИТ» бесплатно проконсультируют вас по выбору онлайн-кассы которая будет максимально эффективна для вашего бизнеса. Звоните в офисы компании для оформления заказа.

Каким образом ФНС получает сведения с кассы?

Передача информации в Федеральную налоговую службу осуществляется при помощи оператора фискальных данных. ОФД получает с кассовой машины сведения о поступившем платеже, регистрирует документ о проведении финансовой операции и отправляет его в ФНС. Все кассы, добавленные в список реестра налоговой службы, автоматически передают фискальные данные каждой совершенной покупки. Также сведения сохраняются на накопителе, который встроен в устройство или подключается к ККТ. Таким образом можно передать их в налоговую, если пропадет связь с ОФД или Интернет .

Чтобы отправить сведения о поступлении платежа в ФНС, требуется:

Стабильное подключение к сети Интернет.

Контрольно-кассовая техника нового образца с накопителем.

Договор с оператором фискальных данных.

Порядок передачи сведений в ФНС

Помимо этого, существуют требования по срокам предоставления информации о платежах в налоговую. Сделать это необходимо не позднее 30 дней с момента оформления покупки клиента. Чеки отправляются в режиме реального времени – это занимает всего несколько секунд и не требует привлечения кассира.

Если предприниматель или юридическое лицо пропускают срок передачи данных в ФНС, программное обеспечение кассы блокирует функцию формирования фискального признака. Поэтому дальнейшее сохранение сведений об оплате не производится, и они не будут переданы в налоговый орган. За подобное нарушение будут начисляться штрафы.

Таким образом, если магазин по какой-то причине не подключается к сети Интернет в течение 30 дней, но при этом продолжает пробивать чеки, они не будут действительны.

Вся ответственность за своевременную передачу сведений из онлайн-кассы в ФНС лежит на собственнике ККТ.

Индивидуальный предприниматель или начальник юридической организации должен контролировать отправку чеков ОФД одним из предложенных ниже способом:

Онлайн-касса периодически уведомляет о наличии непереданных в обслуживающую компанию сведений.

Пробитые чеки в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных отсутствуют. Это значит, что сведения об оплате не передались.

В отчете о состоянии расчетов указано количество чеков, которые не были отправлены ОФД.

В таких случаях следует обратиться непосредственно в ОФД для решения проблемы, или попытаться устранить ошибку самостоятельно, проверив подключение кассы к сети Интернет.

Для того, чтобы осуществлять полноценный контроль и обеспечивать своевременное устранение неполадок, советуем приобрести онлайн-кассу с оповещением. Также рекомендуем купить источник бесперебойного питания на случай отключения электроэнергии, предусмотреть подключение ККТ к кабельной и мобильной интернет-сетям, и всегда иметь под рукой рабочую резервную кассу на случай поломки основного устройства.

Штрафы за несвоевременное отправление информации в ФНС

Если предприниматель или организация нарушат порядок передач сведений в налоговую службу, на них налагаются санкции. За отправку фискальных данных позднее 30 дней с даты их формирования компания может получить предупреждение или штраф в размере 1500-3000 рублей для ИП и 5000-10000 рублей для ЮЛ. За некорректную информацию фирма может быть наказана на сумму от 20 000 до 300 000 рублей.

Чтобы не нарушать законодательство при работе с онлайн-кассами, следует контролировать своевременное отправление данных в ФНС.

Нюансы передачи сведений в налоговую

Для предоставления информации о платежах в ФНС в режиме реального времени потребуется касса, которую можно будет подключить к оператору фискальных данных. У ИП и юридических лиц есть выбор: приобрести новую кассовую технику или модернизировать модели старого образца, если их конструкция предусматривает подобные изменения. Они должны иметь разъем для фискального аппарата и возможность подключаться к сети Интернет. Кроме того, ПО устройств должно подходить для работы с налоговой службой и оператором.

С 1 июля 2017 года начали использоваться онлайн-кассы, которые передают информацию о совершенных покупках в налоговую через интернет. Новая касса отправляет чеки оператору фискальных данных, а оператор в свою очередь передает их в ФНС. В связи с этим организации и ИП должны установить соответствующую контрольно-кассовую технику.

Что необходимо предпринять для перехода на новую технику?

Первый вариант: купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных. К вашим услугам – десятки , имеющих функции передачи данных и сертифицированных ФНС.

Второй вариант: модернизировать старую технику.

В обоих вариантах необходимо поставить ккт с передачей фискальных данных на учет в налоговую инспекцию как новую.

Следующий шаг: подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД). Сегодня в России лицензированы и работают несколько операторов. Выбирайте «своего» ОФД, не дожидаясь «часа Х» (июль 2017 года). Иначе рискуете нарваться на дефицит новых кассовых аппаратов и, как следствие, будете иметь проблемы с фискальными органами.

Третий шаг: приступайте к работе с кассовой программой. Опять-таки не затягивая: чтобы разобраться в новых правилах игры, потребуется время.

ПО работает на любом гаджете, имеющем доступ к сети Интернет - смартфон, планшет, нетбук, ноутбук, компьютер.

Программа не представляет сложности даже для «чайников». Все ясно и понятно:

регистрация продаж

расчет сдачи,

внесение средств на размен,

смешанная оплата (нал+безнал),

работа с возвратами,

кассовые смены,

поддержка карт лояльности,

печать товарных и кассовых чеков и т.д.

Программа предусматривает и режим «офлайн» - регистрацию сделок при отключении от сети Интернет.

Новые онлайн-кассы, соответствующие новым законодательным требованиям, - это не только функция передачи данных. Это товароучетная система, которая позволяет предпринимателю управлять всеми торговыми точками в режиме «онлайн» и легко контролировать выручку торговых точек.

Сколько это будет стоить?

Стоимость контрольно-кассовой машины с функцией передачи данных в налоговую инспекцию складывается из нескольких составляющих.

1. Фискальный регистратор (самый простой – 17 тысяч рублей). Альтернатива - модернизировать старую ККТ, установив на нее фискальный накопитель (минимум 5 тысяч рублей).
2. Лицензионная кассовая программа (ПО + его поддержка) – 5-10 тысяч рублей.
3. Контракт с оператором фискальных данных (срок – один год для одной ККМ – около 3 тысяч рублей).

Кто должен применять кассовый аппарат с функцией передачи информации в налоговую инспекцию?

Все предприниматели, ведущие торговую деятельность, с 1 июля 2017 года должны использовать контрольно-кассовую технику с функцией передачи данных. Исключение отдается бизнесу, торгующему на ярмарках и рынках, реализующему газетно-журнальную продукцию, квас, мороженое в киосках, дыни и арбузы на улицах и т.д.

Также существуют виды предпринимательской деятельности, которым законодательство дало послабления. Так, вендинговые компании, предприниматели на патенте, ЕНВД могут пользоваться ККТ старого образца до 1 июля 2018 года. Отсрочку до 2018 года также получили предприниматели, которые оказывают услуги населению с оформлением бланков строгой отчетности (БСО).