Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Вендинговые компании сейчас по закону были обязаны установить онлайн-кассы к 1 июля 2018 года. Но законопроект, который уже одобрили Госдума, Совет Федерации, и подписал Путин, позволит владельцам торговых автоматов не печатать бумажные чеки и устанавливать одну кассу на несколько устройств. А автоматы по продаже молока, питьевой воды и механические вендинговые аппараты (например, по продаже конфет или бахил) смогут обойтись вообще без касс. Вместе с тем для вендоров отложили срок перехода на новое оборудование.

Требование оснастить вендинговые машины кассами участники рынка обсуждают уже несколько лет, но большинство из них, по отзывам операторов онлайн-касс, этого пока не сделали. Многие предприниматели на ЕНВД, у которых тоже подходит последний срок установки касс, сейчас в спешке занимаются покупкой и настройкой оборудования, но вендинговые торговцы не спешат. Еще в 2017 году они заявляли, что установка кассы на каждый аппарат стала бы концом отрасли: кассы “съели” бы всю рентабельность бизнеса. По оценке компании “Открытие Брокер”, цена онлайн-кассы по текущему закону обходится примерно в 20% от стоимости самого торгового автомата, то есть около 18 тыс. рублей. Еще около 3 тыс. придется заплатить за настройку и затем оплачивать услуги оператора передачи данных (компании, которая будет обеспечивать связь кассы с ФНС).

“Этот проект сильно напугал участников вендингового рынка, до конца оставалось неясным, каким образом это все будет работать, - говорит Венера Шайдуллина, эксперт Финансового университета при правительстве РФ. - Новый проект предлагает заменить принтеры, на которых печатаются чеки, на электронные табло с QR-кодами. Их будут высылать на указанную клиентом электронную почту. Кроме того, нововведение не коснется аппаратов, которые установлены на территории ФСБ, государственной охраны и военных объектов”.

Алексей Баров, генеральный директор компании «Платформа ОФД», которая занимается передачей данных с чеков налоговикам, считает, что, если проект одобрят, он вступит в силу уже в ближайшее время и вендоров не успеют начать штрафовать за отсутствие касс. Он отмечает, что главное уточнение в законе - именно возможность не печатать чеки, что сильно упростит и удешевит кассы.

Объем рынка вендинговой торговли в Петербурге участники оценивают не более чем в 1 млрд рублей в год, более 70% рынка занимают автоматы с кофе и снеками в бизнес-центрах, на вокзалах, в учебных заведениях и др. Директор по продукту “Первого ОФД” Андриан Бездольный отмечает, что представители вендингового бизнеса держали руку на пульсе: они собирали круглые столы, в том числе на базе петербургских общественных организаций, и высказывали свои опасения. В том числе жаловались на невозможность или сложность встраивания чекопечатающих устройств внутрь вендинговых аппаратов и на то, что чеки покупателям просто не нужны, их, скорее всего, будут выбрасывать и замусоривать место рядом с аппаратом.

Бездольный считает, что по новому проекту решение для вендинга напоминает кассы для интернет-торговли: это небольшие устройства без чека, которые предоставляют данные покупателю по требованию. Вложения все равно потребуются (новая касса будет стоить около 18 тыс. рублей, ИП смогут получить за нее налоговый вычет). Но, как считает Бездольный, предприниматели смогут получить и выгоды от перестройки. Например, начать отслеживать данные по остаткам, а также оптимизировать логистику.

“Власти вовремя поняли, что малый бизнес пока еще не готов к столь масштабным изменениям. Рынок вендинга сейчас стагнирует, тем отраднее, что государство пошло и ему навстречу, - добавляет Константин Шитиков, гендиректор компании «Чек онлайн» группы компаний Comepay (производитель касс). - Правда, новые условия будут действовать, только если в автомате не продаются подакцизные или технически сложные товары, а также продукция, подлежащая обязательной маркировке. А тем предпринимателям, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже маленьких игрушек, бахил и т.д.), никакие кассы вообще не нужны”.

Он рассказывает, что экономия складывается в первую очередь из отсутствия принтера, а значит, и постоянных объездов аппаратов для замены чековой ленты. “Нет чековой ленты, нет конфликтов с арендодателями, так как чеки просто валялись бы вокруг и владельцев автоматов штрафовали бы арендодатели за мусор. Ну и в конце концов, у многих торговых автоматов банально нет места внутри корпуса для принтера (теперь им хоть сами аппараты менять не придется)”, - заключает Шитиков.

Антон Румянцев, директор оператора фискальных данных OFD.RU, добавляет, что послабления будут не только для вендоров. В том же проекте законодатели освободили от применения касс библиотеки, муниципальные парковки, весь городской транспорт, кредитные организации, тех ИП на патенте, кто занимается ремонтом одежды и обуви, мебели, квартир. А также “патентные” химчистки, фотоателье, репетиторов, сиделок, клининговые компании, домашних поваров. Кроме того, предпринимателям позволят не представлять отчет в налоговую в случае заводского брака кассы (тогда ее надо будет предоставить налоговикам на экспертизу). А если предприниматель прекратит деятельность и это зафиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимется с учета автоматически.

Президент НААТ Борис Белоцерковский направил на имя первого вице-премьера Игоря Шувалова письмо, где попросил правительство освободить отрасль вендинга от обязательного использования кассовых аппаратов.

Глава ассоциации отмечает, что до настоящего времени ККМ в торговых автоматах не применялась. Причин этому много. Перечислим ниже основные факторы исключающие установку ККТ в торговые автоматы.

Технические

Производители вендингового оборудования не предусматривают места для установки ККМ. Основную часть российского рынка занимают зарубежные производители, они не рассчитывают на установку кассовых аппаратов, так как нигде за рубежом нет такой практики как выдача чеков торговыми автоматами. А проще говоря, в торговых автоматах нет места для ККТ.

Практически во всех торговых автоматах для управления используется ЦПУ (центральная плата управления), а не компьютер как в платежных терминалах. ЦПУ не может напрямую работать с ККМ.

Если вендинг обяжут применять ККТ, то многие компании, тем паче и индивидуальные предприниматели просто закроются, не в силах оплатить установку ККТ и адаптацию к ней автоматов. А это сотни малых предприятий - говорится в письме главы ассоциации.

Электронные чеки

Новый закон предусматривает выдачу электронного чека. На таком чеке должна содержаться информация о названии продукта, e-mail покупателя, куда нужно направить кассовый чек в электронной форме. Электронная почта вводится человеком (продавцом).

Вендинг это продажа товаров и услуг без участия человека. В этом главная суть вендинговой торговли. И если требуется присутствие человека, хотя бы для того чтобы ввести e-mail, то смысл автоматизированной торговли просто исчезает.

У вендинговых автоматов нет программного обеспечения, которое будет фиксировать название продукта, и нет устройства для фиксации e-mail покупателя.

Торговые автоматы часто устанавливаются в тех местах, где нет интернета или плохая связь с сотовыми операторами (парковки, производственные помещения). Получается, что на операторов еще лягут расходы на проведение интернета в удаленные точки.

Сдал – принял

Согласно ст. 4. п.1, необходимо «обеспечивать формирование в электронной форме кассовых чеков (бланков строгой отчетности), отчетов о фискализации, об открытии и о закрытии смены».

Суть то понятна, но не понятно как применить «открытие-закрытие» смены к торговым автоматами.

Опять таки, один из краеугольных камней на которых основывается вендинговая торговля, это то что автоматизированный продавец работает круглые сутки 365 дней в году, а оператор в свою очередь обслуживает автомат от 1 до 3 раз в неделю, в любое время дня и ночи. При таких обстоятельствах «открыть-закрыть» смену невозможно.

Кроме того согласно ст. 5, необходимо «подавать заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах в течение одного рабочего дня с момента изменения сведений, внесенных в карточку регистрации контрольно- кассовой техники»

В карточке ККТ необходимо указывать адрес точки. Вендинг – мобильный бизнес. Вендор может перемещать свои автоматы несколько раз в месяц. И получается, что каждый раз он должен подавать заявление о перерегистрации ККТ и вызывать на платной основе представителя ЦТО, который должен ввести в эксплуатацию ККМ. Ведь в личном кабинете для регистрации ККТ, можно только зарегистрировать в налоговом органе, один раз одну ККМ. Введение же в эксплуатацию уже зарегистрированную ККТ по новому адресу предполагает выезд представителя ЦТО.

Финансовые затраты на установку и обслуживание ККТ

Постоянные (регулярные траты):

1. Необходимо будет заключить договор и ежемесячно проводить плату оператору фискальных данных в режиме предоплаты.
2. Заключить договора с центром техобслуживания (ЦТО) для активации блоков ЭКЛЗ
3. Платить за обслуживание и ввод в эксплуатацию новых ККТ или в случае перемещения ККТ на новый адрес.
4. Замена блоков ЭКЛЗ раз в 36 месяцев (8 -9 тысяч руб. на одну ККТ).

Траты на внедрение ККТ:

По предварительным подсчетам внедрение одной ККТ обойдется примерно в 60-70 тысяч (средняя стоимость торгового автомата 250 тысяч). Ко всему этому необходимо будет завести и оплатить электронную подпись (примерно три тысячи).

Если и найдется такая маленькая ККМ чтобы вставить ее в торговый автомат (с учётом того объёма информации которая должна печатается на чеке, одна бобина займет четверть внутреннего пространства аппарата), то ее нужно установить, оплатив монтаж, разъем, перепрошивку. Сделать интеграцию с 1С (около 45 тысяч рублей).

Государство обещало сделать единоразовый вычет в размере 18 000 руб., но он не покроет даже покупку ККМ, стоимость которой начинается от 20 тысяч рублей. Кроме этого вычет производится один раз и на последующие ККТ не распространяется.

Многие системы мониторинга торговых автоматов можно спрячь с любой ККТ, это может навести на мысль многих вендоров, - приобрести систему мониторинга и поставить ККМ. Возможно, так будет меньше расходов? Но нет, не будет. Ко всему этому придется еще платить абонентскую плату за сервер.

В итоге обслуживание ККТ, регистрация, абонентская плата за применение систем мониторинга, замена блока фискальной памяти – все это сделает содержание и обслуживание торговых автоматов намного дороже. То есть – совсем не выгодным.

Доход с одного торгового автомата небольшой, а в ведь он еще должен отбить установку ККМ. Сколько он будет обивать установку ККТ (а ведь еще надо платить налоги, аренду), год, два?

Скорее всего, в первый год вендинговый автомат будет в минус, а в последующие годы с минимальной рентабельностью.

В проекте закона прописано, что владелец сам несет ответственность за исправность своей ККТ в вендинговом аппарате . И даже несмотря на то, что предприниматели будут освобождены от регулярных выплат центрам технического обслуживания, тратиться на ремонт касс все равно придется.

Также придется регулярно платить за услуги ОФД для кассовых аппаратов. Уже сейчас эксперты называют приблизительные цены - около 3000 рублей в год. Еще одна статья расходов - соединение ККТ с интернетом, около 500 рублей.

Лес рубят - щепки летят

Конечно, логика правительства понятна – законы принимаются с благими целями. Но нельзя применять одну практику ко всем (вспомните Торговый сбор, хотели упорядочить сети, а пострадал малый бизнес).

Расходы на содержание ККМ, внедрение и ее ремонт – делают вендинг не то что невыгодным, а супер антирентабельным бизнесом. Это все равно, что раздавать бесплатно кофе из торговых автоматов и еще платить за то, что кофе у вас берут.

Применение ККМ в торговых автоматах предполагает обязательное его ежедневное обслуживание, компаниям придется увеличить штат своих сотрудников. А основная идея вендинга заключается в отсутствии персонала. Чем меньше людей, тем рентабельней бизнес.

В каждом торговом автомате (за исключением механических) есть программное обеспечение, которое может вести полную статистику продаж и выручки (ну как то же вендоры ведут свой учет). Почему власти не готовы рассмотреть этот вариант, который делает применение ККМ необязательным, непонятно. Ведь можно работать с тем, что уже есть.

Вопрос механических автоматов, можно даже и не обсуждать. Для «механиков» установка ККМ невозможна хотя бы связи с тем, что эти автоматы работают без использования электричества. С таким законом механические автоматы просто исчезнут как вид.

В 2013 году утвердили ГОСТ Р 51303-2013. Вендинг перестал быть разносной торговлей и должен был установить кассовое оборудование. С 2018 года торговые автоматы нужно снова обновить - и отправлять чеки в налоговую.

Что изменилось в законе и как это касается торговых автоматов

С 1 июля 2018 года вендинг устанавливает онлайн-кассы. Это касается и на всех режимах. Когда клиент вносит деньги в купюроприемник или платит картой, ему нужно выдать чек. Напечатать бумажный или отправить электронный по СМС или на e-mail. Терминалы и автоматы должны передавать чеки оператору фискальных данных (ОФД), который потом их отправляет в налоговую.

Это касается вендинговых автоматов для продажи еды, напитков, снеков и кофе. Терминалов приема платежей и других устройств самообслуживания: паркоматов, музыкальных терминалов для баров и , фотокиосков, терминалов по продаже билетов, автоматических туалетов и т.д.

Чек с онлайн-кассы

Что делать дальше

1. Проверить, можно ли доработать автомат или терминал.
2. Модернизировать аппарат и подключить к нему ККТ.
3. Обучить персонал работать с новым оборудованием.
4. . Теперь, если вы переставите автомат на другой адрес, кассу нужно перерегистрировать.
5. и начать передавать ему все чеки.

Как подключить онлайн-кассу к терминалу или аппарату

ККТ нужно модернизировать. Теперь бумажный чек печатать необязательно. Поэтому принтер можно не покупать, а присоединить к терминалу только автоматическое устройство, которое формирует и отправляет электронные чеки.

Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.

Но к некоторым терминалам и аппаратам все-таки не получится подключить ККМ. Их придется убрать или работать не по закону. По прогнозам Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли, количество торговых аппаратов сократится на 20–25%.

Работать без онлйан-кассы нельзя. Чтобы не получить штраф, торговый аппарат нужно модернизировать или убрать.

Если в терминале нет места для кассы или принтера чеков, их можно подключить снаружи. Прикрепить на крыше или боковой стенке, а внутрь протянуть провод. Конструкцию аппарата менять не придется.

Видео: как выглядит онлайн-касса для вендинга и как присоединяется к аппарату.

Презентация ККТ для вендинга Телеметрон + Paykiosk

Поможем подобрать онлайн кассу для вендинга. Онлайн кассы от 4000 руб!

в течение 5 минут.

Как быть с механическим вендингом

Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или круглые жвачки. Ведь в таких устройствах нет электричества.

Выдержка из письма МинФина по поводу механического вендинга

Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов

Плюсы

• Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
• Удаленный контроль выручки.
• Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе.

Минусы

Снизится рентабельность бизнеса. Кроме того, что нужно купить онлайн-кассу, появятся ежегодные расходы на ОФД и фискальный накопитель.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу для вендинга

1. Фискальный накопитель - 6.000–14.000 р. Стоимость зависит от спроса. Когда в 2017 году все устанавливали кассы, накопителей не хватало и цены у посредников подскочили почти в 2 раза. Если компания работает на ОСНО, меняет накопитель раз в 13 месяцев. Если на , патенте или - раз в 3 года.
2. Услуги ОФД - 3.000 р. в год.
3. Автоматическое устройство для расчетов (онлайн-касса) - 4.000–13.000 р.
4. SIM-карта с 3G - 100 р. в месяц. Проводной интернет дороже.

Если у вас в автомате уже есть принтер чеков, то касса обойдется в 15.000–30.000 р. Устройство с принтером стоит дороже.

Какая онлайн-касса подойдет для терминалов и автоматов

Все модели кассовых аппаратов занесены . Для вендинга подойдут устройства, которые заканчиваются на «ФА».

Как выбрать онлайн-кассу в 2018 году

Какой выбрать фискальный регистратор в 2018 году

Фискальные регистраторы с принтером чеков

Печатают бумажные чеки и отправляют электронные.

• - 53.000 р.
• - 44.500 р.
• (с принтером Custom VKP80II) - 38.500 р.

• Доработать старый кассовый аппарат - дешевле. Комплект модернизации для PAY VKP-80K-К стоит 7.000 р.

  Подберем и зарегистрируем за 1 день!
  Онлайн кассы от 4000 руб!

  Оставьте заявку и получите консультацию
  в течение 5 минут.

  Автоматические кассы без принтера чеков

  • РП Система 1ФА - 13.800 р.
  • - 12.900 р.
  • - 9.900 р.
  • - 6.300 р.

  

  Казначей ФА

  
  

  УМКА-01-ФА - самая дешевая модель осенью 2017 года. Позволяет видеть статистику продаж, остаток расходников и проблемы с аппаратом. Есть упрощенная версия Lite за 4.000 р. - без Bluetooth и возможности подключить модем.

  

  Умка - дешевая касса для терминалов и торговых аппаратов
  

  Популярные вопросы о вендинге и онлайн-кассах

  Какой фискальный накопитель выбрать?

  Если работаете на ОСНО или у вас сезонная торговля, покупайте накопитель на 13 месяцев, иначе - на 36.

  Осенью 2017 года в реестре есть 4 модели. Одна со сроком работы 3 года от компании «РИК». Еще три модели со сроком работы 13 месяцев. Скоро на рынке появятся устройства на 3 года от компаний «НТЦ Измеритель» и «Прагматик».

Вендинг представляет собой форму розничной торговли товарами, осуществляемую через торговые (вендинговые) автоматы. При этом деятельность может вестись с использованием как автоматических аппаратов (например, по выдаче кофе или чая, продаже чипсов, воды и т.д), так и механических, не подключенных к сети электропитания, и принимающих оплату монетами (автоматы по продаже бахил, мячей-прыгунов, жвачки и т.д.).

Вендинговые аппараты могут использоваться также и при оказании разного рода услуг: чистке обуви, зарядке мобильных телефонов и т.д. Рассмотрим для вендинга, порядок перехода и модели ККТ.

Примечание: до 2014 года данный вид деятельности относился к разносной торговле и не требовал установки кассовой техники.

Должен ли вендинговый бизнес переходить на онлайн-кассы

Для постановки онлайн-кассы на учет необходимо составить соответствующее заявление и направить его в налоговый орган. После того как ИФНС получить заявление, она присвоит ККТ регистрационный номер, который необходимо будет внести в фискальный накопитель.

1. Фискализация кассы

После того как от налоговой инспекции будет получен регистрационный номер кассового аппарата его необходимо будет внести в фискальный накопитель (ФН) вместе с остальными сведениями: наименованием организации или ФИО ИП, ИНН, адресом места установки кассы (осуществления расчетов), данными об ОФД и системе налогообложения.

После внесения всех необходимых сведений необходимо будет распечатать на кассе первый чек.

1. Завершение регистрации

После печати первого чека данные из него необходимо ввести в отчет о регистрации, завершив тем самым процесс регистрации онлайн кассы.

Модели онлайн-касс для вендинговых аппаратов

Как было сказано выше, в настоящий момент (на апрель 2018 года) в реестр ККТ включены 8 моделей онлайн-касс , предполагающих использование их в автоматическом устройстве (вендинговом аппарате). Рассмотрим вкратце каждую модель.

Здравствуйте, друзья.

Уже добрые полгода в вендинговом сообществе ходят слухи о возможной отсрочке установки ККТ в торговые автоматы до 2021 года. По этому вопросу, вендинговая общественность разделилась на лагерь оптимистов и группу пессимистов…

…есть еще и пофигисты, но о них как-нибудь потом поговорим…

«Оптимисты» уверены, что ККТ для вендинга в 2018 году не введут, а отложат установку минимум до 2021 года.

Какие у них имеются основания для таких надежд? Примерно следующие:

1. Очевидность того факта, что установка ККТ на все торговые автоматы в стране к положенному сроку невозможна. Отсылка к логике и здравому смыслу законотворцев.
2. Положительное .
3. Внесение на рассмотрение Государственной Думы двух похожих законопроектов, суть которых заключается в переносе сроков установки онлайн-касс, для отдельных категорий налогоплательщиков, на 2021 год. Якобы активность и инициатива депутатов в этом направлении – хороший признак.

Некоторые из этих доводов кажутся убедительными, однако, группа кассовых «пессимистов», к которой я отношу и себя, готова доказать всю несостоятельность каждого вышеуказанного пункта.

Итак, онлайн-кассы для вендинга не отложат на 2021 год, хотя бы потому, что:

1. Правительству, налоговой и прочим органам власти нет никакого дела до того, какими способами и на какие средства операторы будут производить оснащение автоматов кассами. Есть только финансовая целесообразность и задача – собрать налоги с малого бизнеса, вывести его из тени и сделать прозрачным. И это еще мы не будем брать в расчет личную материальную заинтересованность отдельных лиц ()… На все наши жалобы и стенания власть в 115-й раз расскажет нам о ККТ в платежных терминалах и о 18 тысячах рублей благословенного вычета за покупку онлайн-кассы.
2. Механические автоматы скорее всего исключат из 54-ФЗ, но этот факт ничего не подтверждает. Дело в том, что, когда закон о ККТ принимали, то о механических автоматах просто забыли. Так уж повелось на Руси, что традиционно наш вендинг – это кофе и снеки… такая несправедливость. Вот именно для кофейных автоматов закон и писался, именно о них говорит новый текст 54-ФЗ. Все остальные виды вендинга пошли прицепом, в том числе и механические автоматы. По просшедствии некоторого времени, обнаружились нестыковки, и законотворцев уведомили об абсурде и нелепости в отношении механических автоматах, те в свою очередь, обещали проблему решить (а как иначе..). Исключение, только подтверждает правило.
3. На рассмотрение Государственной Думы действительно внесены законопроекты, предлагающие сделать отсрочку на установку ККТ до 2021 года. Есть одно но – эти законопроекты не про вендинг и не для вендинга. Проблемы вендинга в них не учитываются, наши интересы никто специально по этим законопроектам не представляет, мы там просто за компанию.

Один из таких законопроектов (№130388-7) внесен депутатом Госудумы Тамарой Плетневой, которая предлагает отложить внедрение онлайн-касс для предпринимателей, работающих на ЕНВД или ПСН (патенте).

Обоснованием необходимости отсрочки до 2021 года являются два основных факта:

— в 2021 году должен быть полностью и повсеместно отменен ЕНВД, поэтому ввести кассы и отменить ЕНВД единовременно депутату представляется логичным. Тут особо не поспоришь, хотя если вспомнить сколько было разговоров вокруг отмены ЕНВД, сколько раз называли год отмены (да хотя бы 2017, потом 2018, сейчас 2021)…

— ПСН не предполагает налоговой отчетности, следовательно, передавать данные о доходах в ФНС (через онлайн-кассы) нет никакой необходимости. Но много ли операторов сегодня у нас на патенте? Предполагаю, что единицы. И кто сказал, что несмотря на отсутствие уплачиваемых налогов с продаж, государство не хочет знать о размере доходов «патентников».

Итак, заветный документ уже больше полугода находится на рассмотрении. Появились ли за это время какие-то заключения и отзывы из высших инстанций по предложениям Плетневой и других инициативных граждан?

К сожалению, да:

Выдержка из письма: Таким образом, предложение о переносе срока обязательного применения ККТ при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов на 01.07.2021 противоречит большинству целей данного Федерального закона.

Принятие законопроекта приведет к нивелированию тех задач, на которые был направлен Федеральный Закон от 3 июля 2016 года 290-ФЗ … Учитывая изложенное, Правильством Российской Федерации законопроект не поддерживается.

По-моему, все ясно, как день — в ближайшем будущем, в плане ККТ, вендингу вряд ли стоит ожидать каких-либо поблажек. Разве что возникнет критический дефицит онлайн-касс для автоматических устройств или нехватка фискальных накопителей на 36 месяцев… поживем, увидим.

Спасибо за внимание.