Что такое сопроводительная записка. Короткое сопроводительное письмо, письмо к резюме без опыта, для юриста, менеджера, бухгалтера и в банк

Добрый день, дорогой друг!

На вопрос «Надо ли писать сопроводительное письмо?», ответ однозначный, — надо.

Как писать сопроводительное письмо к резюме? Пример будет в этой статье. А пока немного лирики.

Хорошо составленное сопроводительное письмо акцентирует внимание рекрутера на вашей кандидатуре, повышает доверие. Это сцепка между вашим резюме и вакансией. Многие кандидаты это недооценивают или не понимают.

Рекрутер обычно принимает от 100 резюме на одну вакансию.

Скажу по секрету, я инструктировал своих сотрудников рассматривать резюме с сопроводительными письмами, составленными нешаблонно — в первую очередь. Но, подчеркну — с нешаблонным текстом.

Как минимум, — адресованным в конкретную компанию на конкретную вакансию .

Некоторые кандидаты пишут шаблон и вставляют во все свои отклики. Это обычно сразу заметно и есть вероятность, что ваше послание прямиком отправиться в корзину для мусора.
Правильно составленное адресное сопроводительное письмо, позволяет сфокусировать внимание рекрутера и выделит вас из потока кандидатов. Грех не воспользоваться такой возможностью.

Задача минимум- вызвать желание открыть резюме. Максимум- желание позвонить и пригласить на собеседование.

2. Что не следует писать?

  • Затасканные словесные клише типа: «ориентирован на результат», «готов к трудностям». Такие фразы встречаются в каждом втором резюме и изрядно набили оскомину. Это ни о чем и никого не впечатлит, скорее, — разочарует. Также попытайтесь посмотреть взглядом стороннего наблюдателя, дабы избежать перлов типа «питаю страсть к работе с персоналом» и тому подобных.
  • Не нужно излишнего пафоса. Например «Я всю сознательную жизнь мечтал работать в Вашей компании». Это же неправда. Это раз. Второе – если вы рассчитываете на то, что рекрутер прослезиться от этой фразы, вы заблуждаетесь.
  • Не должно быть никакого негатива. Не должно быть непонятных аббревиатур. Это выглядит, как неуважение и сильно раздражает. Если для вас какое-нибудь ЖПГ прочно засело в сознание – это ваша проблема. Другим потрудитесь объяснить.

3. Что и как писать?

Внимательно смотрим вакансию. Руководитель отдела поиска и подбора персонала

Мы можем выделить основную идею работодателя – разработать и организовать процесс массового подбора.

От этого и будем плясать.

Моя задача: Акцентировать внимание рекрутера на выгоде (пользе), которую получит компания от сотрудничества со мной. Конкретнее о выгоде поговорим на собеседовании, а пока важно обозначить выгоду и показать, что мой опыт соответствует основной идее вакансии.

а) Показать, что имеем результативный опыт работы в массовом подборе . А именно:

Реализован проект по привлечению персонала массовых профессий, (водители-экспедиторы в количестве 1000 чел, комплектовщики на склад в количестве 250 чел.), в том числе из регионов. Формат проекта соответствует одному из проектов в описании вакансии

Реализован проект по привлечению персонала на склад при пиковых нагрузках в рамках аутсорсинга.

Это есть в резюме конечно, но и вынести в сопроводительное письмо – разумное решение.

б) Плюс опыт работы в аналогичной должности

Опыт работы руководителем отдела подбора персонала – 5 лет.

Если опыт не совсем соответствует или – компенсируйте этот пробел уверенностью. Например: «Все, что я не знаю для дела, я буду узнавать с такой скоростью, что вы еще не видели. Я всегда такой был и всегда это делал». Такой разрыв шаблона может сработать. К тому же это единственная возможность запомниться.

в) Призыв к действию

От рекрутера требуется одно: пригласить меня на собеседование. К этому и призываем. Прямо и без обиняков. Но вежливо и корректно.


4. Пример сопроводительного письма (к этой вакансии)


Здравствуйте, Анна (я предварительно выяснил имя рекрутера) !

Меня зовут Валерий Параничев, (если пишете с аккаунта работного сайта, — это можно не писать, и так понятно от кого)

Я увидел вакансию на позицию Руководитель отдела поиска и подбора персонала, опубликованную вами на портале HH.ru. Она меня заинтересовала интересными задачами и проектами, соответствующими моим карьерным планам.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

Опыт работы в аналогичной должности – 5 лет.

Имею большой опыт проектной работы, — отражено в резюме.

На последнем месте работы в компании «Имярек», под моим руководством успешно реализованы следующие проекты массового подбора:

1. Привлечение персонала массовых профессий (водители-экспедиторы в количестве 1000 чел., комплектовщики на склад в количестве 250 чел.), в том числе из регионов.

Считаю, что этот проект сходен с вашим ключевым проектом «S», который вы планируете запустить. Мой опыт будет очень кстати. Я знаю, как реализовать такой проект быстрее и с затратами меньше на 35%, чем стандартные.

2. Создание системы оперативного привлечения персонала массовых профессий на склад при пиковых нагрузках.

Подробнее об этих и других проектах буду рад рассказать на очном собеседовании. Для согласования даты собеседования, я вам перезвоню 27 февраля во второй половине дня.

Спасибо, удачного дня!

С уважением,

Валерий Параничев

т. +7 (916)ххх-хх-хх

Подробнее о схеме написания письма, — в .

5. Креативный путь отправки письма

Если вы знаете, как зовут адресата, который получит письмо, — обратитесь по имени. Если вакансия вас реально заинтересовала, — вы можете поступить так:

  • Позвонить в компанию, выяснить, как зовут руководителя вакансии (скажут не всегда, конечно). Или погуглить.
  • Отправить сопроводительное письмо на общий ящик компании с указанием адресата.
  • В тексте письма обратиться к этому человеку — руководителю вакансии. Не забудьте указать наименование вакансии. К письму приложить .

Такой способ «подъехать на кривой козе» получиться не всегда. Но если получиться — отлично.


  • Используйте мягкие формы – «считаю», «полагаю» и т.п. Категоричные формы типа – «обязательно»,
    «должны» — менее предпочтительны.
  • Обязательно укажите вакансию/должность, на которую претендуете.
  • Если вам эта компания нравится – напишите, чем именно. Только без фанатизма)
  • Если вы можете предложить что-то стоящее (например, конкретный проект) – скажите об этом.
  • Если вы умеете что-то делать лучше других – также можете написать при условии, если это полезно для работы в данной должности.
  • Проверьте на ошибки. Дьявол кроется в деталях, - какая-нибудь глупая «очепятка» по невнимательности может свести на нет ваши старания.
  • В конце письма укажите дату и время, когда вы позвоните (и сделайте это!)

В заключении пожелайте что-нибудь хорошее)

Больше ничего писать не нужно. Письмо должно быт кратким и конкретным .

На сегодня позвольте откланяться. Если вы считаете статью полезной, — поделитесь с друзьями, кнопки чуть ниже.

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня!

Вы устали от придирок руководства, отсутствия выходных дней и низкой заработной платы? Тогда срочно обновляйте свое резюме и приступайте к поиску работы. Чтобы потенциальный работодатель проявил внимание к Вашей кандидатуре, следует написать сопроводительное письмо к резюме. Оно первым попадает в руки потенциального работодателя, поэтому будет играть решающую роль в рассмотрении резюме.

Сопроводительное письмо или cover letter является обязательной частью резюме за рубежом, в странах с развитым рынком труда. Наши работодатели не избалованы аргументами соискателей, поэтому Ваше сопроводительное письмо на работу будет принято ими с благодарностью и вниманием.

Форма сопроводительного письма зависит от способа поиска работы. Так, например, сайты поиска работы сначала предлагают Вам заполнить шаблон резюме. Затем, составляется сопроводительное письмо на вакансию. Если Вы осуществляете поиск работы другими способами, то связь с работодателем устанавливается посредством Вашего персонального email. В этом случае, резюме находится в прикрепленном файле, сопроводительное письмо в теле электронного сообщения. Правильное сопроводительное письмо работодателю включает: тему письма, приветствие работодателя, основное содержание с введением, просьбой и обоснованием, а также заключительную часть. Рассмотрим перечисленные элементы.

Тема письма

Чтобы Ваше письмо не попало в спам, не было проигнорировано получателем и имело шансы на просмотр, особое внимание уделите теме письма. В ней должно быть указано:

  • название отправляемого письма
  • название должности или профессии
  • название компании

Например, «Резюме на должность руководителя стратегического планирования ООО «Строй-Ком» или «Резюме на вакантную должность оператора Call-canter «Сити Класс». Так обозначается тема письма, если в ней нет вакантных должностей или Вам об этом неизвестно.

В случае, если Вы откликаетесь на вакансию через форму на сайте, где размещено Ваше резюме, то, как правило, тема автоматически генерируется системой и потенциальный работодатель из нее узнает на какую должность Вы претендуете. Если Вы отправляете письмо потенциальному работодателю с личного e:mail, то тема – обязательна.

Приветствие

Большая часть писем носит не персональный характер, поэтому содержит обезличенное приветствие. Например, «Уважаемый работодатель!», «Уважаемые коллеги!». Если Вы отправляете письмо конкретному лицу, ответственному за подбор персонала то можете использовать следующие формулы: «Господин Фамилия!», «Уважаемый ФИО!».

Введение

В первой части сопроводительного письма необходимо указать источник, из которого Вы узнали о . Для этого можно использовать следующую формулу: «На сайте «Название », расположенном по адресу http://... , размещена вакансия название должности в «Название работодателя» от дата . Выделенный курсивом текст следует заменить конкретными данными; при написании использовать обычный шрифт без форматирования. Название сайта и работодателя указываются в кавычках.

Просьба

Если Вы использовали предыдущую формулу, то просьба будет звучать кратко: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание выше указанной вакантной должности так соответствую указанным требованиям».

В случаях если: а) вакансия не была официально опубликована, б) Вы не знаете о наличии вакансии в конкретной компании, но хотите в ней работать, то введение пропускаете, а при написании просьбы используйте одну из следующих формул: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности в «Название работодателя» или «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности по профессии название Вашей профессии в «Название работодателя» .

Обоснование

Самая важная часть сопроводительного письма – это обоснование. В нем Вы должны убедить работодателя, что именно Вы подходите для замещения вакантной должности. Укажите, что Вы соответствуете требованиям вакансии. Для этого возьмите данные из самой вакансии и перечислите их.

Например, вакансия содержит следующие требования: «Опыт работы по специальности от 6 лет; образование высшее, желательно экономическое». В этом случае Вам следует написать: «Для выполнения должностных обязанностей соответствую указанным в вакансии требованиям: имею успешный опыт работы по название специальности или сферы деятельности , в 1998 году получил высшее образование на Экономическом факультете название вуза ».

Молодые специалисты, претендующие на должность, требующую опыта работы, могут сделать работодателю предложение в следующей форме: «В связи с отсутствием опыта работы, буду рад возможности трудоустроится стажером».

В обосновании также следует сделать «реверанс» работодателю и доказать, что а) Вы знаете о его деятельности; б) разделяете миссию и ценности компании. Это может звучать так: «Мне известно лидирующее положение название компании в название отрасли . Эта сфера деятельности соответствует моим профессиональным интересам. Также я разделяю такие ценности как: перечислить разделяемые ценности компании . Уверен, что готов вместе с вами способствовать реализации миссии название компании ».

Заключение

Если Вы направляете резюме в компанию, о вакансиях которой Вам неизвестно, попросите работодателя включить Вас в кадровый резерв. Для этого используйте следующую формулу: «В случае отсутствия вакансии по название профессии , прошу вас включить мою кандидатуру в кадровый резерв название компании ».

Сопроводительное письмо также включает заключительную вежливую фразу, сведения об отправителе: ФИО без сокращений, контактный телефон, дату отправки резюме. Примеры заключительных фраз: «С надеждой на сотрудничество», «Надеюсь на положительное рассмотрение моего резюме», «Надеюсь, Вас заинтересует моя кандидатура», «С уважением» - пишется только в том случае, если в приветствие Вы не использовали обращение «Уважаемый (ые)».

Элементы основного содержания сопроводительного письма могут быть объединены или расположены в другой последовательности, главное, что они должны быть хорошо аргументированы. Кроме того, существенное значение имеет к резюме - узнайте 10 правил на пути к успеху.

Если перед Вами встал вопрос смены работы, хорошо взвесьте все плюсы и минусы наемного труда. В последнее время все большее распространение имеет , которая имеет свои неоспоримые имущества.

Какой бы тип занятости Вы не выбрали, надеемся, что Вам пригодятся наши рекомендации и Вы получите приглашение на собеседование.

Поможем написать сопроводительное письмо к резюме

В данной статье речь пойдет о письме к резюме, иными словами о сопроводительном письме. Я подробненько расскажу, что такое сопроводительное письмо, каким оно должно быть! Укажу на всеобщие ошибки многих соискателей. Кстати я делал такие же ошибки, когда-то. :-) Пока не вошел в тему, случилось это конечно не сразу. Наверное именно поэтому многие компании мне первое время даже не перезванивали, хоть и резюме было сразу красивое и хорошее, толковое, но все же.

На сегодняшний день практически все, при отправки , в письме к резюме пишут какую то хинею. Это не есть правильно. Как это выглядит? К примеру Вы хотите отправить резюме работодателю. В поле «кому» пишите адрес электронной почты, в поле «тема» пишите резюме или что-то в этом роде, далее прикрепляете резюме и в сообщении пишите «Здравствуйте,». Выглядит это примерно так:

Здравствуйте,

С уважением, тыры-пыры-трали-вали

Так вот это не правильно. Потому что такое письмо не есть уважением к менеджеру по персоналу. Ваше резюме вместе с Вашими надеждами уходит в мусорную корзину.

Как должно быть

В теле письма при отправлении резюме должен быть сопроводительный текст. Вариантов написания такого текста есть множество (может попозже как-то напишу варианты, когда будет не лень или по просьбе). Вы можете писать так сказать сопроводительное письмо как в официальном стиле, так и в дружественно-разговорном.)) Даже так! Главное не переборщить и соблюдать некие правила.

Правила сопроводительного письма (важные моменты):

Укажите название вакансии, на которую претендуете. Зачем это делается? Все очень просто. Когда менеджер по персоналу получает ваше резюме. Ему не приходится думать, гадать на кофейной гуще на какую вакансию пришло ваше резюме или Вы бы хотели устроится.

Отсылайте резюме с серьезного адреса. Вы должны показать, что Вы являетесь взрослым, адекватным человеком, ищущим работу. Глупо отправлять с адреса типа «[email protected]», «[email protected]». Согласитесь это очень глупо. Заведите почтовый ящик для поиска работы, к примеру «ФамилияИмя@yandex.ru» или еще лучше Gmail.com или ukr.net (хорошие, уважаемые почтовые сервисы). Идеальный вариант почтового ящика, как я уже написал выше, но вероятней всего он занят, значит что-то такое:

на худой конец покатит и такой вариант:

При обращении к работодателю, в письме обязательно укажите имя менеджера. Так будет ярче, вроде как с уважением относитесь к человеку которому отправляете свое резюме.)) Я когда искал работу, заметил, что почти во всех вакансиях менеджер указывает свое имя. (Чето очень запомнилось имя Ольга). Ахххх… да… Еще одна хитрость, если в вакансии контактное лицо не указано, Вам надо позвонить в компанию и спросить, как же зовут загадочного менеджера по персоналу. Никто так делать не будет, знаю по опыту, но вот предложил Вам такой вариант, он работает!

Вам надо показать, что Вы интересуетесь компанией. Почитайте на их сайте, чем занимаются, почитайте о компании, что это вообще за компания и что она делает или производит. Может вам туда и не надо, только зря время потратите. Проявите интерес к работодателю. Если Вы являетесь безработным, значит времени у вас уйма.

Так же не стоит писать бредятину типо — «ну возьмите меня пожалуйста», «возьмите меня», тупо «здравствуйте». Ну и красиво надо закончить такое письмо. Я обычно заканчиваю всегда так «Спасибо за Внимание!», «Спасибо за уделенное время». Ну и оставляю в конце номер телефона или адрес электронной почты, для экстренной связи.

Подводим итог (пример):

Все мои сопроводительные письма состоят из параграфов. Первый параграф, он всегда краткий, как правило это два или три предложения, то есть пишите на какую должность вы хотите, пишите как Вы о ней узнали и так далее. Вы должны заинтересовать работодателя в чтении вашего резюме.

Уважаемый г-н (Ф.И.О или имя)!

Как опытный специалист в (той или иной области), в настоящее время заканчивающий (такое-то такое-то учебное заведение), хочу запросить информацию о возможных вакансиях в Вашей компании. Я заинтересован в работе, (пишите тут также чето свое). В прилагающемся мною резюме указано, что я имею обширный опыт работы и всегда рад новым возможностям проявить себя.

Далее уже парочка параграфов. В них Вы уже более конкретно описываете вашу квалификацию для вакансии, на которую пытаетесь устроится. Если не знаете что написать выбираете информацию из резюме, и описываете ее подробненько. В общем заинтересовываете работодателя.

Для меня важен практический опыт в сочетании с полученными академическими знаниями. Горжусь тем фактом, что самостоятельно оплачиваю свое образование, подрабатывая по специальности. Полученный профессиональный опыт помог лучше изучить область моей специализации, ну и чето в таком духе.

Если вы не знаете, о чем говорить на первом свидании с мужчиной, не паникуйте. Нет ничего удивительного в том, что люди, испытывая волнение при встрече, теряются и чувствуют себя неловко из-за возникающих пауз.

32 идеи, чем заняться на каникулах дома, как занять ребенка

На вопрос «Чем заняться на каникулах?» дети ответят: «Отдыхать!» Но, к сожалению, для 8 из 10 ребят отдых - это интернет и соцсети. А ведь есть еще столько интересных занятий!

Подросток и плохая компания – что делать родителям, 20 советов

В плохой компании подростки ищут тех, кто будет их уважать и считать классными, крутыми. Так объясните значение слова «круто». Расскажите, что для того, чтобы вызвать восхищение, нужно не курить и ругаться матом, а научиться делать нечто, что не каждый умеет и что вызовет эффект «вау!» у сверстников.

Что такое сплетни – причины, виды и как не быть сплетницей

Сплетни - это обсуждение человека за его спиной не в позитивном ключе, а в негативном, передача неточных или вымышленных сведений о нем, которые порочат доброе имя и содержат укор, обвинение, осуждение. А вы сплетница?

Что такое высокомерие – это комплексы. Признаки и причины надменности

Что такое высокомерие? Это стремление скрыть свои комплексы и низкую самооценку, нацепив маску победителя. Таких людей с больным ЭГО следует пожалеть и пожелать им скорейшего «выздоровления»!

15 правил, как выбрать витамины – какие для женщин лучше

Выбирайте витамины правильно! Не «ведитесь» на красочные упаковки, ароматные и яркие капсулы. Ведь это всего лишь маркетинг, красители и ароматизаторы. А качество предполагает минимум «химии».

Симптомы авитаминоза – признаки общие и специфические

Симптомы (признаки) авитаминоза бывают общие и специфические. По специфическим признакам можно определить, какого именно витамина не хватает в организме.

17 советов, как снять стресс и нервное напряжение без алкоголя

Вряд ли в наше время суеты и быстрого темпа жизни можно встретить человека, которому не нужны были бы советы, как снять стресс и нервное напряжение. Причина этого - неумение правильно относиться к жизненным неурядицам и стрессовым ситуациям.